Veel bestaande websites zijn opgebouwd uit individuele pagina's, gemaakt in HTML. Deze statische websites hebben een aantal grote nadelen:

• de inhoud van de website is zeer moeilijk actueel te houden;
• het vernieuwen van teksten verloopt langzaam via webmaster of extern bureau;
• door slechts één verantwoordelijke is de continuïteit en daarmee de actualiteit van de website niet gewaarborgd;
• de contentbeheerders of redactie zijn vaak meer bezig met vormgeving dan inhoud;
• de consistentie en de huisstijl van de website is niet goed geregeld;
• de navigatie door de website is ondoorzichtig;
• vaak werken niet alle links meer;
• een artikel kan niet een automatische publicatie- en archiveringsdatum meekregen;
• door de complexiteit van opmaakpakketten en HTML-editors is de leertijd lang en zijn de trainingskosten hoog.

Met een Content Management Systeem, oftewel CMS, kunt u uw website bijhouden zonder dat u daarvoor specifieke technische kennis nodig heeft. Met een CMS snel en eenvoudig het laatste nieuws toevoegen, bedrijfsinformatie aanpassen, foto's plaatsen of nieuwe pagina's aanmaken.